Tất cả những Agency quảng cáo trên khắp thế giới đều trải qua một quy trình Pitching nếu muốn giành được khách hàng mới. Bởi vậy mà Pitching được đánh giá là một trong những chiến dịch Marketing đòi hỏi toàn bộ phòng ban của Agency kết hợp với nhau. Vậy Pitching là gì? Quy trình để thực hiện nó một cách hiệu quả như thế nào? Đáp án sẽ có trong bài viết ngày hôm nay.
Pitching là gì?
Pitching là cách thuyết trình, thuyết phục của một công ty quảng cáo Agency đề xuất ra các ý tưởng Marketing để thu hút khách hàng của họ. Hơn nữa, Pitching của Agency nên được trình bày một cách độc đáo, sáng tạo và thể hiện ý tưởng chiến dịch triển khai sẽ giúp đạt được mục tiêu của Client cũng như truyền tải thông điệp hiệu quả của thương hiệu.
Tại Việt Nam trong vài năm gần đây, xuất hiện một chương trình startup nổi tiếng mà hầu như tất cả những người làm trong lĩnh vực kinh doanh đều biết đó là Shart Tank. Chúng ta có thể hiểu Pitching trong Startup chính là việc trình bày những ý tưởng trước nhà đầu tư để kêu gọi vốn đầu tư. Và thường thì người trình bày thường là giám đốc doanh nghiệp hoặc account.
Hình thức tổ chức và nội dung của Pitching sẽ tùy thuộc vào từng dự án sắp xếp của khách hàng. Thường thì vì tính bảo mật cho nên các buổi Pitching được diễn ra một cách khá kín giữa khách hàng với từng agency. Tuy nhiên cũng có nhiều khách hàng tổ chức theo hình thức nhiều agency cùng tham gia.
Công thức Pitching là gì?
Sau khi đã hiểu được Pitching là gì và khi nào chúng ta cần áp dụng thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc triển khai những công việc mình cần làm trong buổi Pitching. Nếu như bạn vẫn còn đang loay hoay, chưa biết nên làm thế nào thì công thức Pitching dưới đây sẽ giúp bạn ít nhiều trong việc sắp xếp lại công việc.
Thời gian Pitching
Thường một buổi Pitching sẽ có thời gian tối đa và tối thiểu để cho phép bạn trình bày những ý tưởng của mình. Thời gian Pitching ở đây được hiểu là tổng thời gian mà bạn có thể trình bày toàn bộ những thứ liên quan đến ý tưởng của mình và chưa tính thời gian hỏi đáp. 5 đến 10 phút là khoảng thời gian để bạn thực hiện, tùy vào từng chương trình hay dự án mà thời gian có thể thay đổi.
Nội dung Pitching
Chỉ với 10 – 15 phút làm sao để bạn tạo được điểm nhấn và thu hút các nhà đầu tư hay khách hàng của mình. Chính vì vậy nội dung mà bạn cần truyền tải là cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng phần lớn đến tỷ lệ phần trăm thành công của buổi gọi vốn đầu tư.
Dù là chuẩn bị Pitching cho một dự án startup hay cho agency nào đó, bạn cần chắc chắn rằng 80% nội dung trình bày nói về những ý tưởng và vấn đề của dự án. 20% còn lại sẽ là giải pháp cũng như là lý do nào mà họ phải chọn bạn thay vì người khác. Chắc chắn trong agency hay startup sẽ tồn tại một vài sự khác nhau. Thế nhưng dù ở hoàn cảnh nào bạn vẫn phải đưa ra những lợi ích, tiềm năng khi họ lựa chọn bạn.
Hình thức Pitching
Thêm một yếu tố quan trọng không kém chính là hình thức Pitching. Vậy hình thức Pitching là gì? Hình thức sẽ bao gồm các nội dung như câu chữ, slide, hình ảnh và cách trình bày cũng như trang phục mà bạn sẽ mặc trong buổi Pitching.
Nếu muốn gọi vốn đầu tư một cách thành công, bạn cần đảm bảo rằng mình đầu tư đủ thời gian chuẩn bị chu đáo những thứ cần thiết. Sẽ không ai muốn lắng nghe một người không thực sự nghiêm túc khi trình bày ý tưởng của mình. Hoặc chủ đầu tư cũng sẽ không bị thuyết phục bởi nội dung nhưng họ vẫn có thể lựa chọn dự án của bạn vì sự nhiệt huyết và nghiêm túc theo đuổi ý tưởng của bạn.
Bên cạnh đó, khi trình bày ý tưởng kinh doanh nội dung Pitching là gì sẽ được thể hiện một phần trên slide chiếu, đây là một sự hỗ trợ không hề nhỏ cho phần trình bày của bạn. Bởi vậy hãy đầu tư câu chữ một cách cẩn thận, size chữ font chữ và cả hình ảnh cần phù hợp với nội dung bạn đang nói. Sau đó là việc chuẩn bị cho bản thân một bộ trang phục không cần phải quá nghiêm túc nhưng đủ trang trọng và hợp với tính cách để giúp bạn tự tin, trình bày ý tưởng thật tốt.
Làm thế nào để quy trình Pitching được hiệu quả?
Nếu bạn là một người mới bắt đầu trong việc kêu gọi vốn hay chuẩn bị tham gia một cuộc kêu gọi vốn đầu tư ở một chương trình nào đó thì hãy tìm hiểu ngay Pitching là gì. Trong ngành startup hay agency, thuật ngữ Pitching không còn quá xa lạ. Thế nhưng để có được một buổi Pitching diễn ra hiệu quả thì bạn cần áp dụng quy trình Pitching để nâng cao tỷ lệ thành công.
Đặt vấn đề
Như đã nói, thời gian để Pitching không quá dài vậy nên bạn cần có một mở đầu gọi vốn đầu tư bằng cách đặt vấn đề trong vòng 1 phút. Chú ý không lan man vì thực tế người nghe sẽ không quan tâm quá nhiều về những vấn đề không quá quan trọng. Điều thứ hai là họ cũng không có quá nhiều thời gian để bạn Pitching một cách thoải mái. Chính vì vậy, hãy đảm bảo không để lãng phí một giây phút nào nhé.
Giới thiệu tính năng sản phẩm
Sau khi đi thẳng vào vấn đề, nội dung tiếp theo mà người thuyết trình cần đưa vào khi Pitching đó chính là ý tưởng hay giới thiệu sản phẩm của mình. Quan trọng là ý tưởng đó được trình bày một cách thu hút, nổi bật và giải quyết được những vấn đề đã đặt ra.
Là người thuyết trình, hơn ai hết bạn cần phải hiểu rõ ý tưởng của mình kết hợp với những kỹ năng thuyết phục để mang lại hiệu quả. Toàn bộ những sự tự tin dù muốn hay không cũng sẽ được thể hiện rõ ràng cho người nghe.
Mô hình kinh doanh
Mô hình kinh doanh luôn được quan tâm nhiều nhất trong những buổi Pitching starup. Người đại diện cần chuẩn bị sẵn những thông tin về hợp đồng đã ký, bản phân tích tài chính của doanh nghiệp trong thời gian qua, số lượng đơn hàng. Đồng thời, những người đại diện cần phải có kỹ năng thuyết phục để tạo được sự tin tưởng với nhà đầu tư, tài chính luôn là vấn đề được quan tâm.
Thông tin thị trường
Những nhà đầu tư kinh doanh trong thời gian dài, hơn ai hết họ sẽ biết được thị trường hiện tại như thế nào. Điều này nhắc nhở bạn rằng đừng cố dấu giếm hay lo sợ điều gì mà nên thẳng thắn nhìn nhận và chia sẻ về thị trường mục tiêu cùng với dung lượng của thị trường. Nếu bạn biết cách tận dụng những con số một cách cụ thể kết hợp với kỹ năng thuyết phục thì chắc chắn tỷ lệ thành công sẽ rất cao.
Số tiền cần gọi vốn và cách sử dụng tiền
Một khi đã bước vào các buổi Pitching bạn đã biết chắc mục đích của buổi Pitching là gì, bản thân muốn gì và con số cụ thể là bao nhiêu, đầu tư ở những mảng nào, có tiềm năng không? Để kêu gọi được số vốn mong muốn, bạn cần trình bày được tỷ lệ cổ phần hiện tại ở doanh nghiệp, số tiền vốn đã đầu tư, tỷ lệ sinh lời và không thể thiếu thời gian hoàn vốn dự kiến.
Đối với những nhà đầu tư, con số cụ thể sẽ luôn có một sức thuyết phục rất lớn, vậy nên bạn hãy chuẩn bị thật kỹ càng những kỹ năng cần thiết như kỹ năng thuyết phục để đảm bảo buổi Pitching diễn ra một cách thành công.
Bật mí những mẹo Pitching thành công từ Shark Tank
Trước khi thuyết trình ý tưởng cần phải thực hành thật nhiều
Nếu như bạn đã chuẩn bị được phần nội dung mà bạn thật tự tin nhất, phần còn lại bạn cần làm là luyện tập và trau dồi để trình bày nội dung một cách ngắn gọn súc tích, tự tin và có tính thuyết phục cao. Thực tế thì dù nội dung của bạn có xuất sắc đến mức nào nhưng không có sự chuẩn bị tốt, không tự tin thuyết trình khả năng cao sẽ “ra về tay không” chiếm phần trăm lớn.
Do đó hãy tập luyện và trình bày ý tưởng trước nhiều người, nhiều lần sẽ giúp bản thân sớm quen dần cũng như tạo được mức độ cảm xúc nhất định. Hãy truyền tải ý tưởng giống như đang bán sản phẩm cho khách hàng của mình vì chính họ là người sẽ mang đến doanh thu, lợi nhuận cho bạn. Kỹ năng thuyết phục cực kỳ cần thiết đối với mỗi buổi Pitching.
Nên kể một câu chuyện để tạo mối liên hệ cảm xúc
Dù mục đích Pitching là gì? Pitching trong bất cứ hoàn cảnh nào cũng đừng quên lồng ghép cảm xúc của bản thân vào ý tưởng và câu chuyện của bạn. Một câu chuyện hấp dẫn đi kèm với cảm xúc chắc chắn sẽ mang lại sự hứng thú cho người nghe họ sẽ tò mò về bạn về câu chuyện bạn kể.
Để nhận được những kết quả tốt hơn, hãy thử kết nối cảm xúc với người nghe qua thông điệp và câu chuyện của ý tưởng qua đó nâng cao mức độ cảm xúc của các nhà đầu tư. Khi cảm xúc đã được kết nối, nhiều nhà đầu tư sẽ sẵn sàng hợp tác với câu chuyện của bạn vì bản thân họ hiểu được mức độ cam kết của bạn với dự án đề ra cao như thế nào.
Xây dựng thương hiệu cá nhân với tư cách là nhà kinh doanh có hiểu biết
Mặc dù đang đi kêu gọi vốn đầu tư từ những người khác, thế nhưng bạn đừng nghĩ rằng bản thân thua kém và chưa đủ tự tin. Vì bất cứ ai cũng đều muốn làm việc hợp tác cùng một người thông minh và hiểu biết. Chính vì vậy, hãy cho nhà đầu tư thấy được họ cần đầu tư vào dự án này. Không dừng lại ở việc đầu tư ý tưởng mà còn cần quan tâm vào chính con người bạn. Chỉ cần bạn xây dựng được thương hiệu cá nhân phù hợp với tố chất nhà đầu tư đang tìm kiếm thì việc đầu tư không còn quá xa vời.
Làm nổi bật tính xác thực của sản phẩm bằng cách nói về doanh số bán hàng
Trong công cuộc kêu gọi vốn đầu tư ở một buổi Pitching starup, hãy nhớ gắn những nội dung cần thiết cho Pitching là gì cụ thể ở đây là các con số mà công ty đã đạt được trong thời gian qua vì con số thực tế chính là phương pháp thuyết phục nhất. Với chi phí, doanh số hay con số dự kiến sẽ hỗ trợ nhà đầu tư hình dung được mức độ hiệu quả ý tưởng của doanh nghiệp.
Chúng ta đã cùng nhau đi tìm hiểu được Pitching là gì cũng như làm thế nào để đạt được mục tiêu khi tham gia các buổi Pitching. Hy vọng với những kiến thức mà chúng mình đã tổng hợp ở bài viết hôm nay sẽ giúp bạn biết cách thực hiện và chắc chắn phần trăm Pitching sẽ cao hơn.
