“Đi workshop” hay “dự các buổi workshop” đều là những câu nói chắc chắn bạn đã nghe qua. Chúng ta thường bắt gặp hình ảnh một vài chủ đề workshop được tổ chức trong lớp học hoặc quán cà phê. Thế nhưng bạn đã thật sự biết workshop là gì chưa? Cách để có một buổi workshop thành công cần những yếu tố nào? Tham khảo bài viết dưới đây của Vsign nhé!
Workshop là gì?
Workshop được dịch ra tiếng Việt có nghĩa là các buổi đào tạo, hội thảo, trao đổi kiến thức và thử nghiệm các hoạt động dẫn dắt bởi các chuyên gia hoặc những người đứng đầu có kinh nghiệm trong lĩnh vực nào đó.
Ngoài ra, workshop được tổ chức ở nhiều môi trường khác nhau và các chủ đề cũng đa dạng, ví dụ như:
- Workshop đào tạo tại văn phòng
- Workshop nghệ thuật
Phụ thuộc vào quy mô mà người tổ chức muốn mà các buổi workshop có thể diễn ra vài tiếng hoặc vài ngày. Đặc biệt, trong các buổi hội thảo này, mọi người được khuyến khích tương tác, trao đổi ý kiến cùng nhau.
Dù là workshop về chủ đề gì thì tất cả những buổi workshop này đều mang đến cho người tham gia các kiến thức hữu ích từ những người có kinh nghiệm.
Các hình thức workshop phổ biến hiện nay
Hiện nay, các buổi workshop tại Việt Nam ngày một đa dạng chủ đề cho bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào từ: marketing, giáo dục, y tế, công nghệ thông tin…Mỗi khi có một vấn đề nổi bật, các buổi workshop sẽ mở ra để các chuyên gia cùng trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
Hiện nay, các hình thức workshop phổ biến nhất đó là:
Workshop chia sẻ kiến thức
Trong tất cả các hình thức workshop thì chủ đề chia sẻ kiến thức khá phổ biến và dễ dàng để tổ chức. Tùy vào người tổ chức mà quy mô thường sẽ có vài chục hoặc vài trăm người, thời gian từ 3 – 4 tiếng. Trong buổi workshop chia sẻ kiến thức sẽ có một chuyên gia diễn giả chia sẻ kinh nghiệm kiến thức chuyên môn.
1 phần 3 khoảng thời gian còn lại của chương trình sẽ là lúc để cho những người tham gia đặt câu hỏi và chuyên gia sẽ giúp họ giải đáp các thắc mắc. Nhờ những buổi workshop như vậy mà bạn học hỏi được nhiều kiến thức mới.
Workshop về thực hành
Thường những buổi workshop về thực hành sẽ được tổ chức nhiều trong nội bộ công ty để đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên. Trong lúc tham gia, mọi người sẽ được lắng nghe kinh nghiệm của diễn giả cũng như được thực hành để đảm bảo buổi workshop diễn ra hiệu quả.
Những người tham gia đều là những người đang muốn cải thiện và nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.
Workshop với mục đích Marketing
Những buổi workshop với mục đích chia sẻ chiến lược Marketing thường sẽ quảng bá sản phẩm và thương hiệu mới, quy mô thường sẽ rất lớn và có hàng trăm người tham gia. Buổi workshop được chuẩn bị kỹ càng, chi tiết nhất để người tham gia hiểu rõ nhất về sản phẩm. Song song đó, tham dự buổi workshop sẽ có đại diện nhãn hàng, các chuyên gia được mời đến để tư vấn về sản phẩm.
Những lợi ích khi tham gia workshop là gì?
Không phải ngẫu nhiên mà các buổi workshop luôn thu hút được nhiều người quan tâm và tham gia. Bởi sau những cuộc hội thảo này người tham gia sẽ nhận được những lợi ích như:
- Mở rộng kiến thức: Đây là những kiến thức được các diễn giả chia sẻ ở buổi Workshop.
- Tiếp thu kinh nghiệm: Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm từ những người đi trước.
- Học hỏi nhiều điều: Người tham gia có cơ hội được hỏi đáp với diễn giả với những người khác để giải đáp những điều còn vướng mắc.
- Nâng cao kỹ năng: Cung cấp những kỹ năng cần thiết cho người tham gia.
- Ngoài ra, đến các buổi workshop bạn sẽ được gặp gỡ, mở rộng các mối quan hệ để phát hoàn thiện và phát triển bản thân hơn.
Các bước để tổ chức một Workshop thành công
Để có được một workshop thành công, bạn có thể tham khảo và thực hiện các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Bước đầu tiên và cũng là bước cực kỳ quan trọng để tổ chức một workshop. Bạn cần phải chuẩn bị thật tốt thì mới tạo điều kiện tiến hành chương trình một cách thành công. Một số công việc bạn cần phải chuẩn bị như sau:
- Xác định rõ mục đích cũng như kết quả cuối cùng để đề xuất chiến lược cụ thể.
- Nắm rõ các bên liên quan cần tham gia workshop.
- Xác định người điều phối và người ghi chép trong buổi workshop.
- Tạo ra một chương trình nghị sự.
- Xác định phương thức để ghi lại.
- Lên kế hoạch cụ thể.
- Mời những đối tượng liên quan để tham dự.
- Sắp xếp phòng tổ chức buổi workshop, các trang thiết bị cần thiết.
- Gửi kịch bản chương trình cho những người tham dự để tăng hiệu quả buổi workshop.
Bước 2: Xác định vai trò của những người tham gia
Để buổi workshop diễn ra một cách thành công, điều mà bạn cần làm đó chính là xác định rõ công việc cụ thể và trách nhiệm của từng đối tượng.
- Nhà tài trợ: Nhà tài trợ chính là người hậu thuẫn cho workshop, tuy nhiên họ không nhất thiết phải tham gia phiên làm việc, đồng thời cũng không chịu trách nhiệm cho kết quả đầu ra.
- Người điều phối: Người này có vai trò cực kỳ quan trọng trong workshop, họ sẽ điều hướng, giới thiệu các mục tiêu và chương trình buổi workshop. Họ sẽ hướng các thành viên tham dự theo quy tắc và cấu trúc, giữ nguyên các hoạt động, bám theo mục tiêu và kết quả đầu ra…
- Người ghi chép: Họ sẽ theo dõi sát sao các mục hoặc vấn đề mà chưa thực hiện trong buổi workshop.
- Người quản lý thời gian: Họ sẽ theo dõi thời gian của từng hạng mục theo agenda trong workshop.
- Người tham dự: Bao gồm các chuyên gia trong lĩnh vực, các đối tượng liên quan. Họ sẽ cung cấp dữ liệu hay tiếp thu những quan điểm của người khác, cùng thảo luận vấn đề trong workshop.
Bước 3: Tiến hành workshop
Ở bước này, người điều phối sẽ tuyên bố mục đích, các quy tắc và tất cả những thông tin liên quan đến buổi workshop. Bên cạnh đó, người điều phối sẽ duy trì sự tập trung bằng cách xác nhận thường xuyên các hoạt động trong suốt buổi workshop.
Những quy tắc trong workshop bạn cần chú ý:
- Lắng nghe và tôn trọng quan điểm của mọi người.
- Tất cả những ai tham dự workshop đều được đóng góp ý kiến.
- Thảo luận cần được giới hạn trong thời gian đã được thiết lập.
- Khi thảo luận chỉ thảo luận về vấn đề, không thảo luận về con người.
- Không miệt thị, đả kích hay bày tỏ thái độ tiêu cực.
- Cần có sự tổng kết và đưa ra đồng thuận cuối cùng.
Bước 4: Tổng kết buổi workshop
Khác với những người tham dự thì người điều phối sau buổi workshop vẫn phải tiếp tục công việc với các mục đích đã thảo luận. Họ cần hoàn thiện các tài liệu liên quan, truyền tải đến người tham dự và các bên liên quan về mục đã được hoàn thành.
Quy mô của workshop ở nước ta hiện nay
Theo như những thông tin mà chúng mình tìm hiểu thì mô hình và các buổi workshop ở nước ta tăng lên theo các hướng như bán hàng, marketing…Thế nhưng mô hình còn khá nhỏ và chưa thực sự được quan tâm do còn nhiều định kiến.
Chưa kể một số tổ chức, đối tượng lợi dụng các buổi workshop để lừa đảo bán hàng đa cấp. Có thể nói đây chính là rào cản lớn nhất gây nên ác cảm đối với những người đang có ý định tổ chức hay tham dự workshop.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về workshop là gì. Chúng ta đã tìm hiểu chi tiết từ khái niệm, các hình thức, cách tổ chức hay những lưu ý quan trọng. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn tổ chức được một buổi workshop thành công và đạt được những mục đích đã đề ra.
