Trong bất kỳ buổi tiệc, sự kiện nào cũng đều cần sử dụng các backdrop để truyền tải nội dung sự kiện. Một thiết kế backdrop chuyên nghiệp, chất lượng phải đảm bảo đẹp mắt, giúp người xem hiểu được những nội dung quan trọng mà sự kiện đang hướng đến. Bên cạnh đó, backdrop cũng cần đáp ứng được các yếu tố về kích thước, chất liệu, màu sắc,… Nếu chưa biết nên thiết kế backdrop như thế nào, hãy tham khảo ngay những lưu ý dưới đây nhé!
Thiết kế backdrop là gì?
Hầu hết những anh em làm trong ngành thiết kế, tổ chức sự kiện mới có thể hiểu được thuật ngữ backdrop là gì. Đây là một phần quan trọng, không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện dù lớn hay nhỏ. Với khái niệm này anh em chỉ cần hiểu đơn giản đó chính là tấm phông nền, treo tại khu vực sân khấu hoặc các khu vực khác của sự kiện.
Mục đích khi sử dụng những tấm backdrop này đó chính là thể hiện nội dung của sự kiện, buổi tiệc. Thường thì những tấm backdrop này sẽ có kích thước lớn. Những sự kiện thường thấy sự xuất hiện của backdrop như đám cưới, tiệc tất niên, tiệc sinh nhật, các hội nghị sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, các buổi biểu diễn nghệ thuật, hội nghị,…
Một backdrop tiêu chuẩn thường có các nội dung cơ bản như: Tên chương trình, tên và logo thương hiệu, đơn vị đầu tư, tên các thương hiệu đối tác,…
Những lưu ý khi thiết kế backdrop chuyên nghiệp
Backdrop có thể xuất hiện tại nhiều nơi, tuy nhiên, tại những sự kiện quan trọng đòi hỏi những thiết kế backdrop phải đảm bảo tính chuyên nghiệp và đẹp mắt. Khác với thiết kế website, backdrop có những tiêu chuẩn riêng, chính vì vậy, nếu anh em đang có ý định học là backdrop, hãy lưu ý những yếu tố dưới đây:
Đầu tư vào ý tưởng thiết kế
Trong thiết kế, ý tưởng chính là thứ khiến các anh em đau đầu nhất bởi những sản phẩm này đòi hỏi tính sáng tạo rất cao. Một thiết kế backdrop tiêu chuẩn phải đảm bảo được các yếu tố đẹp, độc, lạ, điều đó tạo ra dấu ấn cá nhân riêng cho từng sự kiện, từng buổi tiệc.
Tuy nhiên, những sáng tạo này cũng cần dựa trên các tiêu chuẩn nhất định, nhằm đảm bảo thông tin và tính thẩm mỹ cho sự kiện. Tránh việc sa đà vào những sáng tạo, phá cách dẫn tới không phù hợp với yêu cầu của đơn vị tổ chức, điều này vừa tốn công vừa không đảm bảo hiệu quả.
Mặc dù thiết kế backdrop là sự sáng tạo, tuy nhiên anh em có thể tham khảo những mẫu có sẵn và triển khai theo ý tưởng của mình. Điều này có thể đảm bảo được sự an toàn, đúng yêu cầu của người bên thuê. Một trong những kho tàng backdrop mẫu đa dạng mà anh em có thể tham khảo đó chính là Pinterest. Nếu muốn tìm kiếm anh em chỉ cần gõ từ khóa “Backdrop”, hàng ngàn mẫu thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp đều xuất hiện.
Chọn text phù hợp cho thiết kế backdrop
Một lưu ý quan trọng tiếp theo khi thiết kế backdrop đó chính là chọn text phù hợp. Hãy tập trung vào những thông tin cần thiết và quan trọng nhất như: Tên chương trình, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, thời gian, slogan,… Để không bỏ sót những thông tin này, hãy phác thảo bố cục thích hợp cho text.
Các yếu tố liên quan đến text anh em cần lưu ý như sau:
Kích thước text phù hợp
Việc thiết kế backdrop có kích thước phù hợp giúp khán giả có thể nắm bắt được nội dung cần truyền tải nhưng vẫn đảm bảo cân đối, hài hòa, đẹp mắt. Để đạt được hiệu quả tốt, hãy phân cấp thông tin theo các mục:
- Tên chương trình có kích thước to, rõ ràng nhất đặt tại vị trí trung tâm.
- Các thông tin như thời gian, địa điểm, slogan,… ít quan trọng hơn sẽ nhỏ hơn, tránh vị trí trung tâm backdrop
- Logo nhà tài trợ đặt ở góc trên.
Font text đẹp mắt, rõ ràng
Yếu tố về text tiếp theo cũng vô cùng quan trọng, đó là việc chọn font chữ sao cho rõ ràng, truyền tải thông tin chính xác, dễ hiểu. Thông thường, font chữ sử dụng cho tên chương trình được ưa chuộng nhất hiện nay đó chính là sans-serif, anh em có thể dùng thử nhé.
Ngoài ra, các nội dung khác có thể chọn các font chữ mảnh nhưng vẫn phải đảm bảo dễ đọc. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng tối đa 3 font trong một thiết kế backdrop, tránh làm rối mắt cho ấn phẩm.
Chọn màu text phù hợp với background
Trong một thiết kế backdrop, hãy lưu ý lựa chọn màu sắc cho text sao cho text không bị chìm vào background. Đặc biệt, không phải lúc nào màu nổi bật cũng phù hợp với background, do đó hãy thận trọng, tránh gây cảm giác bức bối cho người xem kho màu sắc không hài hòa. Phương án an toàn nhất mà anh em có thể sử dụng đó chính là: nền tối – text sáng và ngược lại.
Nếu muốn biết phối màu sao cho đẹp, hãy tham khảo công cụ Adobe Color hoặc những típ phối màu khác trên mạng nhé.
Tạo sự đồng bộ với các yếu tố khác của sự kiện
Một sự kiện không chỉ đơn thuần sử dụng backdrop mà còn có rất nhiều yếu tố khác như banner, poster, standee,… Đây đều là những ấn phẩm truyền thông, nhằm truyền tải thông điệp của sự kiện, thể hiện phong cách nhất quán, đồng bộ về hình ảnh của đơn vị tổ chức sự kiện.
Tuy nhiên, không phải lúc nào những yếu tố này cũng phải có đầy đủ, một vài sự kiện cần tính nghiêm túc như đại hội, các cuộc họp,… sẽ chỉ cần đề cao sự sạch đẹp, rõ ràng, dễ hiểu.
Một lưu ý quan trọng với anh em đó chính là không nên lấy cover facebook để làm file in backdrop. Thay vào đó, hãy tạo file riêng chứa các phần tử cover và sử dụng khi thiết kế backdrop.
Kích thước backdrop phù hợp với không gian
Không gian đặt backdrop có thể rất đa dạng, tùy thuộc vào địa điểm tổ chức sự kiện. Do đó, để thiết kế backdrop có thiết kế phù hợp, hãy khảo sát địa điểm trước khi thực hiện. Tiêu chuẩn kích thước sẽ được mình tổng hợp chi tiết trong phần tiếp theo nhé.
Lưu ý khi thi công
Đây chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng lại thể hiện sự tinh tế, giúp thiết kế backdrop trở nên hoàn hảo hơn. Chẳng hạn, một số backdrop kiểu cũ thường có lỗ ở 4 góc, do đó nếu thi công cần tránh để thông tin ở những phần này. Ngoài ra, nên phân phối nội dung hợp lý, cách viền một khoảng cách an toàn.
Các loại backdrop phổ biến
Tùy theo từng sự kiện và từng vị trí đặt mà sẽ có các loại thiết kế backdrop phù hợp. Việc lựa chọn backdrop phải phù hợp và đáp ứng được vai trò, cụ thể như sau:
- Backdrop sân khấu: Phải thể hiện được nội dung, mục đích của chương trình, được sử dụng để làm phông nền cho chương trình và xuyên suốt sự kiện. Với loại backdrop này đòi hỏi tính chỉn chu, tinh tế bởi vai trò của nó đặc biệt quan trọng.
- Backdrop chụp hình: Thường xuất hiện tại các sự kiện thảm đỏ, tiệc cưới, những chương trình có nhu cầu chụp hình cao. Loại thiết kế backdrop này sẽ được đặt ngoài trời, bên ngoài sân khấu hoặc những khu vực rộng rãi, có thể giao lưu chụp ảnh, trả lời phỏng vấn,… Các backdrop này sẽ có các thông tin cơ bản như tên sự kiện, logo, tên thương hiệu đầu tư, logo và tên đối tác. Yêu cầu đối với loại phông nền này là có tính thẩm mỹ cao, đảm bảo ánh sáng, đẹp mắt khi lên hình.
- Backdrop lễ tân: Dạng thiết kế backdrop này sẽ ít xuất hiện hơn, thường chỉ thấy ở các sự kiện lớn, đóng vai trò tạo nhận diện cho khu vực tổ chức, giới thiệu và quảng bá chương trình. Backdrop lễ tân sẽ được đặt sau quầy lễ tân, khu vực đón tiếp khách và cần có đầy đủ các thông tin như: tên chương trình, tên công ty, chủ đề, logo.
Có thể thấy, các thiết kế backdrop khác nhau sẽ có vai trò khác nhau, tuy nhiên đều phải đảm bảo yêu cầu chung là truyền tải thông điệp, chủ đề của chương trình tới những người tham gia. Ngoài ra, backdrop cũng là một hình thức tăng nhận diện thương hiệu cực kỳ tốt, đem đến sự chuyên nghiệp, thu hút cho các sự kiện.
Kích thước phổ biến khi thiết kế backdrop
Để các thiết kế backdrop có thể phù hợp, đẹp mắt và truyền tải nội dung đầy đủ thì kích thước backdrop phải phù hợp. Chính vì vậy, mình vẫn khuyến khích anh em khảo sát địa điểm để biết chính xác kích thước, tỉ lệ của sân khấu, quy mô tổ chức sự kiện,… Một backdrop phù hợp cần có kích thước vừa vặn, không to hơn nhưng cũng không được nhỏ hơn sân khấu quá nhiều.
Tùy theo từng sự kiện mà người thiết kế backdrop cần điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp. Dưới đây là một số kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với từng sự kiện, anh em có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với sự kiện cần làm nhé:
- Backdrop cho sân khấu sự kiện trong nhà: Cần lưu ý chiều cao trung bình của sân khấu so với trần nhà. Kích thước tiêu chuẩn có thể tham khảo là 2,5m x 2,3m. Với kích thước này máy ảnh có thể thu được toàn bộ phông nền sân khấu.
- Kích thước backdrop cho sân khấu ngoài trời: Thường sử dụng các kích thước như 5m x 3m, 4m x 2,8m, 3m x 2m.
- Kích thước backdrop đám cưới: Ngoài yếu tố ấn tượng còn cần đảm bảo kích thước phù hợp. Thường thì kích thước backdrop cho đám cưới tiêu chuẩn nhất là 4m x 2,5m. Với phông nền này sẽ giúp máy ảnh bắt trọn, phù hợp với khoảng 8 – 10 người khi chụp ảnh.
- Kích thước backdrop sinh nhật: Thiết kế backdrop này sẽ nghiêng về yếu tố ấm cúng, trong không gian nhỏ, do đó có thể sử dụng kích thước 1,5m x 2,5m.
Trên đây là những gợi ý về kích thước tiêu chuẩn cho các thiết kế backdrop, tuy nhiên điều này còn phụ thuộc vào địa điểm tổ chức sự kiện. Tùy theo từng địa điểm, từng không gian mà việc điều chỉnh kích thước sẽ cần được thực hiện để đảm bảo phù hợp nhất.
Chất liệu thiết kế backdrop
Ngoài những yêu cầu về thiết kế thì chất liệu làm backdrop cũng quyết định tới tính thẩm mỹ, sự phù hợp hay kinh phí cần bỏ ra. Mỗi một chất liệu sẽ có những ưu, nhược điểm riêng, do đó khi quyết định chất liệu anh em cần cân nhắc thật kỹ nhé. Dưới đây là một số chất liệu được sử dụng phổ biến, anh em có thể tham khảo nhé:
- Thiết kế backdrop bằng chất liệu Hiflex: Phù hợp với những sự kiện quy mô vừa và nhỏ (còn được gọi là bạt). Chất liệu này có giá thành rẻ, dễ thi công, in ấn, kích thước lớn, gọn nhẹ, cho ra hình ảnh in ấn sắc nét, tính thẩm mỹ khá ổn. Tuy nhiên độ bền chất liệu này không cao, dễ rách nếu gió mạnh, không tái sử dụng được do chất liệu dễ nhàu, phai màu.
- Chất liệu PP cán Format: Là chất liệu có tính thẩm mỹ cao, bề mặt láng mịn, tinh tế, màu in sắc nét, không lem nhòe, chống thấm nước, chịu được mưa gió. Tuy nhiên chi phí các thiết kế backdrop làm bằng PP cán Format sẽ cao hơn Hiflex khoảng 2 – 3 lần.
- Chất liệu Mica: Có khả năng giữ phom tốt, không cần khung sắt cố định, thể hiện được sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ cao, bắt sáng tốt, phù hợp các sự kiện quan trọng. Tuy nhiên chất liệu này rất dễ vỡ khi va chạm, do đó cần bảo quản cẩn thận
- Thiết kế backdrop sử dụng thiết bị điện tử: Có thể là màn hình chiếu, màn hình LED lớn để chiếu các đoạn phim, video, tạo hiệu ứng đẹp, linh hoạt. Với dạng backdrop này sẽ có tính thẩm mỹ cao, có thể tùy chỉnh giao diện hình ảnh, phù hợp với các sự kiện lớn. Tuy nhiên để sử dụng các sản phẩm này đòi hỏi chi phí rất lớn, cần đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và phải có kết nối điện.
- Backdrop làm từ vải, lụa, giấy: Những chất liệu này chỉ phù hợp với các sự kiện nhỏ, mang tính cá nhân, có thể sáng tạo thành những backdrop tinh tế, thẩm mỹ cao, chi phí thấp. Tuy nhiên dạng backdrop này khả năng giữ phom kém, do đó không thể sử dụng cho các sự kiện quy mô lớn. Đặc biệt, chất liệu này cũng khó in ấn.
Lời kết
Thiết kế backdrop là lĩnh vực quen thuộc, xuất hiện tại hầu hết các sự kiện từ lớn đến nhỏ. Để có được những thiết kế chuyên nghiệp, tính thẩm mỹ cao nhất, anh em nên lưu ý những vấn đề quan trọng mà mình đã liệt kê trong bài viết nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu thiết kế backdrop, thiết kế các ấn phẩm nhận diện thương hiệu, hãy liên hệ ngay Vsign để được hỗ trợ nhé.
